ペット飼育不可物件で無断飼育！賃貸管理のプロが教える違約金と原状回復のあれこれ
【Vol.4】敷金・保証金って結局どう使う？
投稿日：
オーナーが知っておきたい「預り金」の正しい扱い方
こんにちは。賃貸管理を担当している〇〇です。
今回のVol.4では、意外と誤解されやすい
「敷金・保証金の正しい扱い方」
についてお話しします。
退去の精算や修繕のタイミングで、
「この費用って敷金から引いていいの？」
「残った金額はいつ返せばいい？」
そんな疑問が出てきやすい部分です。
■ 敷金・保証金は“オーナーのお金ではない”
まず大前提として、必ず覚えておきたいポイントが一つ。
敷金（保証金）は、入居者から預かっている“預り金”であり、オーナーのお金ではありません。
そのため、好きなタイミング・好きな用途では使えません。
“入居者に責任がある支払い”のみ、敷金から差し引ける仕組みです。
ここを曖昧にしてしまうと、
退去時に「それは引かれる覚えがない！」と揉める原因になります。
■ 敷金を使ってよいケース・ダメなケース
▶ 敷金を使ってOKな費用
未払い家賃（滞納分）
原状回復費のうち「入居者負担が妥当」と判断できる部分
鍵交換費用（契約書に記載がある場合）
入居者の故意・過失による破損の修繕費
あくまで “入居者側の責任が明確な費用” が対象です。
▶ 敷金を使ってはNGな費用
経年劣化による修繕（クロスの色あせなど）
オーナー都合のリフォーム・設備交換
契約書に記されていない独自ルール
将来の修繕費の積立として流用すること
“通常損耗”や“オーナー側の都合”は、
入居者に負担させることはできません。
■ 敷金はいつ返す？目安は2〜4週間
退去後、以下の流れで精算が進みます。
退去立会い
原状回復の見積もり取得
入居者負担額の確定
敷金から差し引き → 残額を返金
目安として 2〜4週間ほど が一般的。
工事が長引く場合は、先に精算し差額を後で処理するなど、
柔軟に対応することもあります。
■ 「保証会社がある＝敷金はいらない？」は本当？
最近よく出る質問ですが…
結論はこれです👇
敷金ゼロでも募集はしやすいが、リスク管理としては敷金はあった方が良い。
その理由：
保証会社は“原状回復費”までは保証しない
軽微な補修は敷金がないと請求しにくい
現実として「入居者過失の小さな傷」は全額回収が難しい
滞納は保証されても、“破損”は別問題なんですね。
■ よくあるトラブル3大パターン
現場で“揉めやすい”典型例をご紹介します。
❌ �� 精算前に勝手に工事してしまう
入居者の確認前に工事をしてしまうと、
「見積もりの妥当性」を説明できずトラブルのもとに。
❌ �� 経年劣化が理解されていない
「クロスの全面張り替えを入居者負担で」
これはガイドライン違反になるケースがほとんど。
❌ �� 返金が遅い
説明不足で「敷金が返ってこない」と入居者が不安に。
事前に“精算の流れ”を案内すると安心感が違います。
■ ひとこと
敷金精算は、入居者との信頼関係にも大きく影響します。
でも、難しく考える必要はありません。
敷金は“預かりもの”である
入居者の責任がある費用だけ差し引く
経年劣化は入居者負担にできない
精算の流れを丁寧に説明する
この4つを押さえておけば、
トラブルはぐっと減り、気持ちのいい退去対応ができます。
もし敷金や精算のルールで迷うことがあれば、
お気軽にご相談ください。
物件ごとの状況に合わせて最適な運用をご提案します。
