大阪市内の分譲マンション・分譲賃貸マンション

管理形態とは、マンションの管理において、管理会社の存在や管理業務への関与レベルによって区分けされる方法です。
その管理形態は1つでありません。また、マンションの管理体制とは別に、管理員の勤務形態も分譲マンションによって異なります。
今回は、そんな分譲マンションの管理形態についてご紹介します。

管理形態

マンションの管理形態は大きく3つに分類されます。管理会社にお願いする業務内容が増えるほど管理費は高くなりますが、その分、管理組合にかかる負担は少なくなります。

全部委託管理

全部委託管理は、全ての管理業務（事務管理業務、管理員業務、清掃業務、建物・設備管理業務など）を管理会社に委託する形態のことです。管理費や修繕積立金の徴収の手伝いや修繕の提案なども行います。
また最近の新築マンションでは、分譲会社の関連会社が管理会社になっていることも多く、管理サービスもセットになっている傾向があります。

部分委託管理

部分委託管理は、業務の一部を管理会社に委託して、その他の業務は管理組合が直接おこなう形態のことです。
例えば、事務管理業務（管理費や修繕積立金の収納、会計業務、長期修繕計画の策定など）は管理組合がおこない、管理員業務、清掃員業務、設備メンテナンス業務などの他の業務は管理会社に委託するということが可能です。
管理費用は抑えたいけど、負担が大きい部分だけ委託したい場合に利用されます。

自主管理

自主管理は、管理組合が全ての業務を直接おこなう形態の事です。管理業務の全てを管理組合で行うため管理費の出費は抑えられますが、理事長や理事会の負担は大きくなってしまします。日々の清掃は居住者で行ったり、保守点検は専門業者に直接依頼をしたりします。
主にこの形態は、比較的古い公団住宅や地方住宅供給公社にのマンションでよく見られます。

管理員の勤務形態

管理形態と同様、勤務形態にもいくつか種類があります。

常駐管理

常駐管理は、管理を行うマンションの一室に住み込みで管理を行う勤務形式です。業務は、通常は決められた時間帯に行われますが、緊急時などには時間外でも対応してもらえるという利点があります。

最近の高級マンションや世帯数が多いマンションでは、日中は管理員、夜間は警備員と時間別に配置しているケースやコンシェルジュを交代制で常駐させているケースもあり、常駐管理と行っても多様化しています。

日勤管理（通勤管理）

日勤管理は、管理員が毎日通勤する勤務形式です。一般的に、管理会社の勤務時間は、朝8時から夕方18時の間に設定されており、土曜日は半日勤務、日曜日や祝日は休みとなっています。
また、管理員が居ない時間帯の緊急連絡先が設けられていることもあります。管理と費用のバランスが良いことから、多くのマンションでこの運営形態が採用されています。

巡回管理

巡回管理は、1週間で決まった曜日と時間に巡回して管理を行う形式です。主な業務は「ゴミ出し」と「共用部の清掃」で、小規模なマンションや１Ｒマンションなどで採用されることが多い形態になっています。
日勤管理よりも更に費用を抑えることができる点がポイントです。

機械管理

機械管理は、オートロックや防犯カメラ等を利用して警備会社が遠隔管理を行う形式です。コスト面だけでなく、２４時間警備会社が警備をしてくれます。
しかし、管理員とは違いゴミ出しや清掃業務は行ってくれません。また、警備を行っているだけなので、クレームや相談は管理会社に直接連絡をして解決するようになります。

今回は、分譲マンションの管理形態と管理員の勤務形態についてご紹介しました。管理形態のメリットとデメリットについては、また後日、ご紹介したいと思います。

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