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賃貸オフィス契約の流れ - 移転3〜4ヶ月前 -


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各業者への発注準備
オフィスレイアウトの決定とともに、各種の発注業務が発生します。引越業者の選定から電話・FAX・OA機器の移設・新設、増設、オフィス家具・什器の追加購入、移転案内状・社内印刷物などがあります。それぞれの業者を決定したら、レイアウト図面に沿って、打ち合わせを行います。オフィス家具・什器の新規購入する物、移設する物、廃棄処分する物を明確にして、壁・床などの内装工事やOAフロア・電話空調・照明などの設備工事を含めたオフィス移転作業の手順、スケジュールを決定します。
移転準備の確認には、事務所移転チェックリストをプリントアウトして、1項目ずつ順番にチェックしましょう。
オフィスプランニング
下記の項目については、当初の基本コンセプト(移転の目的・動機)に充分配慮を払いながら、必要なエリアにゾーニングすることが大切です。 パブリックスペース (応接室、会議室、総合受付、リフレッシュコーナー、更衣室、給茶コーナー、休憩室、コピーコーナー、閲覧室など)、役員室、秘書室、一般事務スペース、電算室、倉庫