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オフィス移転マニュアル -新オフィスの運用-

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タワーマンション・不動産お役立ち情報『オフィス移転マニュアル -新オフィスの運用-』

Step6  新オフィスの運用

運用管理は、オフィスを安全に、快適に、効率よく活用するうえで重要です。マニュアル化やデータベース化を図り、スムーズな運用管理を行いましょう。委託先と契約する場合は、委託条件を明確にしましょう。

安全管理
  • ビルの安全管理システム（出入管理、防犯監視、非常通報、火災監視、設備情報制御、設備情報監視等）の再点検
  • 不足部分の補填
使用管理
  • 入退館規定の作成（ビル利用規定に基づく）
  • 鍵管理規定の作成
  • 特殊施設（駐車場、コンピュータ室等）、会議室、応接室の利用規定の作成
環境管理
  • 廃棄物の処理方法の設定（リサイクルを考慮）
  • 鍵管理規定の作成
  • 喫煙規定の設定
スペース管理
  • １ヵ月前から受付
  • スペーススタンダードに基づくスペース管理
    （組織変更に伴うレイアウト変更への柔軟な対応）
資産管理
  • 備品やＯＡ機器などの配置や台数の管理


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