賃貸オフィス契約の流れ - 移転3～4ヶ月前

各業者への発注準備

オフィスレイアウトの決定とともに、各種の発注業務が発生します。引越業者の選定から電話・ＦＡＸ・ＯＡ機器の移設・新設、増設、オフィス家具・什器の追加購入、移転案内状・社内印刷物などがあります。それぞれの業者を決定したら、レイアウト図面に沿って、打ち合わせを行います。オフィス家具・什器の新規購入する物、移設する物、廃棄処分する物を明確にして、壁・床などの内装工事やＯＡフロア・電話空調・照明などの設備工事を含めたオフィス移転作業の手順、スケジュールを決定します。
移転準備の確認には、事務所移転チェックリストをプリントアウトして、１項目ずつ順番にチェックしましょう。

オフィスプランニング

下記の項目については、当初の基本コンセプト（移転の目的・動機）に充分配慮を払いながら、必要なエリアにゾーニングすることが大切です。パブリックスペース（応接室、会議室、総合受付、リフレッシュコーナー、更衣室、給茶コーナー、休憩室、コピーコーナー、閲覧室など）、役員室、秘書室、一般事務スペース、電算室、倉庫