移転プランニング

オフィス移転をする動機は企業ごとにそれぞれ違いますが、まずはオフィス移転の達成すべき目的要求をきちんと把握してオフィス移転に望んでください。以下はその指針となりうる項目ですので一読ください。

オフィス移転の目的

企業イメージのアップ・業務効率の改善・コストの見直し・業務拡張・立地条件の改善・建物／設備が古い・使い勝手が悪いなど、移転理由は企業様毎に様々ですが、オフィス移転目的を明確化し把握することで優先順位を決定する必要があります。

条件設定

移転先を探す場合、移転の目的と照らして、条件を設定する必要があります。例えば、立地条件として、交通機関は便利か、駅から徒歩何分くらいか、社員の通勤時間・通勤費がかかりすぎないか、銀行や飲食店などの利用に不便はないかなどが挙げられます。設備条件としては、オフィススペースは何坪くらいか、ビルの管理サービスはどうなっているか、ビルの利用条件はどうなっているか等を考慮する必要があります。ビルによっては、オフィスの利用時間、空調設備の利用可能時間等に制限がなされている場合があります。例えば、深夜や土日にオフィスが利用できなかったり、空調が利用できなかったりすることにより、業務に不都合が生じる可能性もあるので、確認する必要があります。

移転スケジュールの作成

効果的・効率的に作業を進めるために、オフィス移転に必要な作業を整理して、移転日までの作業スケジュールを作成する必要があります。この段階では、具体的な作業内容などが明確になっていないため、おおまかなスケジュールとなります。

オフィスの移転に関するスケジュールを下の画像にまとめたのでご覧ください。通常オフィス移転の6ヶ月前から行うのがベストです。

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