事務所のお役立ち情報

SOHOのセルフマネジメントのコツとはSOHOスタイルのメリットを生かして、長く気持ちよく働くために欠かせないのが、タイムマネジメント、ヘルスマネジメント、メンタルマネジメントなどの「セルフマネジメント」です。セルフマネジメントのルールは「就業規則」と同じ「一つの会社であれば、総務、経理、営業、企画など、いくつかの部署で分担する役割を、一人でこなすのがSOHO。そのセルフマネジメントを考えることは..

主にSOHOについての豆知識をQ&A形式で紹介しています。ＳＯＨＯ【ソーホー】パソコンやインターネットを活用して、自宅など小規模のオフィスで仕事をする形態。

自分を売り込む、営業ツール独立開業へ向けて、仕事をスタートさせるために準備が必要です。開業後は、本業に専念できるように、事前に、営業ツールや業務ツールを作成して業務体制を整えておくと良いでしょう。営業ツールには、「名刺」「業務案内」「職務経歴書（実績）」などがあります。業務案内をしっかりと作成しておけば、それ自体が立派な営業マンの役目を果たしてくれます。営業用の名刺営業用の名刺に不可欠な要素は、職..

自営計画独立するにあたっては、たとえフリーランスでも「事業計画書」を作成することが必要です。目標年収を設定して、それをクリアするためには、どのように仕事をしていったらよいか、実行プランを立てていきます。“計画倒れ”にならない様に独立準備には「自営計画書」の作成をおすすめします。独立の夢や将来ビジョンを、“計画倒れ”にならない様にプランをしっかり立てま..

税金と保険税金も保険も、サラリーマン時代は会社の人事、総務、経理部が事務処理をやってくれます。給料明細を受取っても、見るのは手取り金額ぐらいで、税金や保険の内容や金額については無関心ではなかったでしょうか。しかし、独立すると、手続きからその支払いまでを、全て自分でやることになります。人事業主とサラリーマンの税金と保険個人事業主サラリーマン課税対象事業所得（売上-必要経費-各種控除額）給与所得所得税..

独立に必須のビジネススキルフリーランス・独立・SOHO、継続していくために、必要となるビジネススキルを各項目毎にまとめました。「自己管理能力」を身につける独立に必須となるビジネススキルのトップは、自分をコントロールする「自己管理能力」です。セルフコントロールしなくてはならないものに、「時間」「健康」「精神力（ストレス）」が挙げられます。「コスト意識」を持つ「財務管理」や「経理」の基礎知識を勉強する..

SOHO・独立の種類SOHO・独立の種類としては特技や技能を生かして(身に付けて）フリーランスになる。個人事業として小規模・小資本で事業や商売を始める。SOHO・在宅ワーカーになる。以上の3つが主に個人で独立するメインになります。フリーランス今まで自分がやってきた仕事から得た経験から特技・技能を身に付けている、と言う場合はフリーランスになる、ということが考えられます。しかし実力もさることながら、人..

1.貸室面積の確認新しいオフィスを探す際に、まず決めなければならないのが必要な面積です。最も簡単な方法は、現在使用しているオフィスの面積を調べて、それを基準にすることです。しかし、ここで注意すべきことがあります。それは、「現在のオフィスの契約はグロスなのかネットなのか？」ということです。どういうことでしょうか。オフィスビルの契約面積は、大きく分けて２通りの表示方法があります。一つは、エレベーターホ..

チェックポイントをふまえて満足のいくオフィス移転を実現しましょう。一言にオフィス移転といっても、会社によって様々な目的や理由があります。 ただ綺麗なビルに移転すれば言い訳ではありません。移転によって何を改善したいのか。 どんな効果を期待しているのかを洗い出して、それらの項目を基準に物件の選定基準を決めていかなければなりません。 以下のようなチェックポイントをふまえて満足のいくオフィス移転を実現しま..

移転6ヶ月前|移転5ヶ月前|移転3〜4ヶ月前|移転2ヶ月前|移転1ヶ月前|移転当日新しいオフィスへの引越し準備が滞りなく終了しているか、作業が進行しているか、関係者や運送会社などと密に連絡を取り合い、スムーズかつ安全に、確実に実施することが重要です。新旧オフィスの養生を撤去した後、ビルやエレベーター等に損傷がないか確認します。また、旧オフィスには残置物がないかを確認して、旧オフィスはその後、原状回..

移転6ヶ月前|移転5ヶ月前|移転3〜4ヶ月前|移転2ヶ月前|移転1ヶ月前|移転当日全社員への移転作業の説明社員への説明が不十分な状態で移転の作業を行っていくと、スムーズに移転作業が行えず、搬入物が適切な場所に届かないなどのトラブルが発生するおそれがあります。オフィスの引越しの際には、移転当日までの作業手順や、移転後の作業内容をマニュアルにし、全社員へ配布、説明を行うことが大切です。引越しの準備荷物..

移転6ヶ月前|移転5ヶ月前|移転3〜4ヶ月前|移転2ヶ月前|移転1ヶ月前|移転当日社内での移転ミーティングオフィス移転を効率的に実施するため、移転のプロジェクトチームを結成し、部署ごとに責任者を決めて、誰がいつ何をやるかなどの計画を立てます。移転日までの具体的なスケジュールを作成します。各業者への発注作業新しい電話番号などが決定したら、移転案内状や社内印刷物の発注をします。 事前に整理しておいた発..

移転6ヶ月前|移転5ヶ月前|移転3〜4ヶ月前|移転2ヶ月前|移転1ヶ月前|移転当日各業者への発注準備オフィスレイアウトの決定とともに、各種の発注業務が発生します。引越業者の選定から電話・ＦＡＸ・ＯＡ機器の移設・新設、増設、オフィス家具・什器の追加購入、移転案内状・社内印刷物などがあります。それぞれの業者を決定したら、レイアウト図面に沿って、打ち合わせを行います。オフィス家具・什器の新規購入する物、..

移転6ヶ月前|移転5ヶ月前|移転3〜4ヶ月前|移転2ヶ月前|移転1ヶ月前|移転当日新オフィスの契約契約の準備物件情報を収集し、気に入った物件が見つかったら、入居申込みのための準備を進めます。入居申込書には、会社名・住所・代表者名・業務内容・取引銀行等を記入し、会社案内・登記簿謄本を添付して入居の申込みをします。その後、ビルのオーナーによる信用調査が行われ、問題がなければ契約に入ることになります。敷..

移転6ヶ月前|移転5ヶ月前|移転3〜4ヶ月前|移転2ヶ月前|移転1ヶ月前|移転当日現入居オフィスビルの解約予告時期等の確認オフィスを移転するには、現在のオフィスを解約する必要があります。解約するには、前もってオーナーやビル管理会社に予告する必要があります。オフィスの賃貸契約の解約は、通常６ヶ月前とされる場合が多いので、契約書で確認する必要があります。解約自体は、新しい入居ビルが決定してから行うこと..