事務所のお役立ち情報

移転6ヶ月前|移転5ヶ月前|移転3〜4ヶ月前|移転2ヶ月前|移転1ヶ月前|移転当日現入居オフィスビルの解約予告時期等の確認オフィスを移転するには、現在のオフィスを解約する必要があります。解約するには、前もってオーナーやビル管理会社に予告する必要があります。オフィスの賃貸契約の解約は、通常６ヶ月前とされる場合が多いので、契約書で確認する必要があります。解約自体は、新しい入居ビルが決定してから行うこと..

Step6新オフィスの運用運用管理は、オフィスを安全に、快適に、効率よく活用するうえで重要です。マニュアル化やデータベース化を図り、スムーズな運用管理を行いましょう。委託先と契約する場合は、委託条件を明確にしましょう。安全管理ビルの安全管理システム（出入管理、防犯監視、非常通報、火災監視、設備情報制御、設備情報監視等）の再点検不足部分の補填使用管理入退館規定の作成（ビル利用規定に基づく）鍵管理規定..

Step5移転準備いよいよオフィスの移転が決まり移転準備にとりかかります。移転準備にとりかかる前に注意しておかなければいけない点をリストアップします。見積り・発注引越し業者は、引越し作業の企画・提案からアフターケアまで一貫して行うところもあれば、それぞれの作業を別々に考えて契約するところなど、さまざまです。そのため、運送費用も画一的なものにはなっていません。依頼する際のポイントとしては、依頼する作..

Step4契約オフィスプランニングが完了したら次は新オフィスの契約作業です。契約作業は細心の注意が必要なのでチェック項目をご確認ください契約の準備物件情報を収集し、気に入った物件が見つかったら、入居申込みのための準備を進めます。入居申込書には、会社名・住所・代表者名・業務内容・取引銀行等を記入し、会社案内・登記簿謄本を添付して入居の申込みをします。その後、ビルのオーナーによる信用調査が行われ、問題..

Step3オフィスプランニングオフィスプランニングを移転先決定後に行うと、レイアウトがうまくいかず、スペースに無駄がでるなど、さまざまな問題が発生します。移転先の検討に入る早い段階でプランニングを進めることが効率よいオフィス移転の秘訣です。現状の分析オフィス移転により、現在のオフィスで抱えている問題点を解決することができる場合もあるため、まず問題点を分析する必要があります。具体的には、従業員の満足..

Step2オフィスを探す物件を選ぶ際は、立地条件・ビルのグレード・景観・天井の高さ・レイアウトのしやすさなどの条件を踏まえ、予算内で快適なオフィスをしっかり探す事が重要です。良い物件を見つけるために、できる限り沢山の物件情報を収集する事をお勧めしております。市況把握的現在のオフィス市況の正確な把握は、オフィス移転の目的や希望条件の妥当性を判断する場合や、コスト面の条件を充たすエリアを選定する場合な..

移転プランニングオフィス移転をする動機は企業ごとにそれぞれ違いますが、まずはオフィス移転の達成すべき目的要求をきちんと把握してオフィス移転に望んでください。以下はその指針となりうる項目ですので一読ください。オフィス移転の目的企業イメージのアップ・業務効率の改善・コストの見直し・業務拡張・立地条件の改善・建物／設備が古い・使い勝手が悪いなど、移転理由は企業様毎に様々ですが、オフィス移転目的を明確化し..

オフィス移転は会社にとって重要なイベントです。まず何から手をつけ、次に何をすべきかを把握することがオフィス移転成功への第一歩となります。各項目をクリックするとより詳しい解説がご覧いただけます。移転プランニング移転目的の明確化を含めたプランニングの開始≫詳しく見るオフィスを探すオフィス移転で一番大切なオフィス探しの開始≫詳しく見るオフィスプランニングオフィスレイアウトなどオフィスに関する計画≫詳しく..

いつ起こるか分からない地震／火災に備えて»防災訓練・防災教育について»周辺企業や地域住民との連携周辺企業や地域住民との連携企業も地域のコミュニティの一員です。ですから、企業が単体で防災やBCPに取り組んでも、災害時にはその企業が立地する地域の他の企業・組織との連携なしには、自社業務の継続・復旧が捗らないという限界があります。地域・近隣で連携して助け合う「共助」が不可欠です。..

いつ起こるか分からない地震／火災に備えて»防災訓練・防災教育について»防災教育／防災訓練の実施防災教育／防災訓練の実施防災教育は、災害時の企業の対策計画や社員の行動基準などを理解するための研修です。防災教育は、通常業務と切り離して考えるのではなく、管理者研修、新入社員研修、実務者研修などの人材育成研修の中に組み込んで実施することが必要です。防災計画書を“作成済み..

いつ起こるか分からない地震／火災に備えて»防災訓練・防災教育について»防災マニュアルの作成防災マニュアルの作成未曾有の天災事変…東日本大震災。世界の歴史上でも過去最大級と報道されました。日本が地震国であることを日本国民が痛感しました。災害を避けることはできませんが、一方で災害から被る被害は対処の仕方で軽減することができます。それが防災マニュアルです。経営資源を..

いつ起こるか分からない地震／火災に備えて»火災に対する知識を身に付けて対策を考えよう»自分でできる防火対策自分でできる防火対策オフィスでの火災原因の一つに、コンセントやプラグに溜まった「ホコリ」から出火があります。掃除のポイントは、コンセントやプラグを一度抜き、ホコリを取り除くことです。一人で使用しているものであれば抜いて掃除することもできますが、複数人でコンセントを使用し..

いつ起こるか分からない地震／火災に備えて»火災に対する知識を身に付けて対策を考えよう»会社のすぐそばで火災が起きたら会社のすぐそばで火災が起きたらもしも火事を発見したら、119番に通報？それとも消火活動？非日常のことが起こるとパニックになって立ち尽くしてしまう…なんてこともあります。もしもオフィスが入っているビルや隣りの建物で火災をしたら、どのように対処をした..

いつ起こるか分からない地震／火災に備えて»火災に対する知識を身に付けて対策を考えよう»建物火災でホントに怖いのは“火”ではない？？建物火災でホントに怖いのは“火”ではない？？建物火災の死因ってやはり焼死…と思いがちなんですが、直接的な死因ではないんだそうです。上のグラフの様に、死因のワースト1位は「一酸化炭素中毒..

いつ起こるか分からない地震／火災に備えて»地震に対する知識を身に付けて対策を考えよう»自分でできる地震対策自分でできる地震対策先にご紹介しました、地震のメカニズムや屋内／屋外で地震に遭った場合を踏まえると、ズバリ「知る・備える・周知する」この3つがとても重要であるということがわかります。それでは自分でできる対策を明日から始めましょう！非常持ち出し袋や防災グッズの準備地震に限..